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关于毕业设计(论文)格式规范说明

 

一、 

毕业设计(论文)是培养学生的综合运用专业知识和解决实际问题的能力、提高科学实验和实践的动手能力以及独立完成能力和协作配合能力的重要途径和办法。因此,它是中央电大本科、专科教学计划的重要环节,有规定学分。论文不做,或论文不合格是不能毕业的。

论文不合格,可以在下学期申请重做。但是,必须要交学费的。本科180元,专科90元。

论文成绩的评定是由指导老师初评,评委交叉评分,终评。省电大抽查。(专科)本科论文的评定增加当面答辩这一环节。而且,成绩主要由答辩决定的。

你写的论文不一定能一次过关,所以,你必须认真对待。本科论文的合格率在80%左右,专科的合格率在90%左右。

二、学生毕业论文资格审定

要求参加毕业设计(论文)的学生,应修完本专业主干课程,已修课程学分达到全部课程总学分80%以上,能确保用于毕业设计(论文)的有效工作时间不少于毕业论文(设计)规定的时间。

毕业设计(论文)为学生必修环节,不得免修。

三、 要求

  1.学生认真选题,经指导教师审题确定选题后方能进行毕业设计(论文)。学员应按学校制定的写作进度,一步一步做论文。可以提前,但不能拖延。以往教训告诉我,一开头就没引起重视的,从报题目开始拖延的,最后极有可能不能按时完成,或者完成的质量很差。论文选题,你可以在电大网上选,也可以结合实际,自己定。这个实际可以是你个人,你单位,或你熟悉的单位。总之是题目细一点比较好。如你就写德清****公司的***方面的问题。这样就很具体,不会有抄袭的嫌疑了。当然,你一个德清人,工作在德清却写了杭州***公司的***问题,别人一看就觉得是抄袭来的了。所选题目,必须属于本专业范围。目前,选题范围比以前更宽些。如会计专业也可以写金融的了。选题还要注意不过时。象会计专业,新准则已经应用了,你不能再来讨论已经解决了的问题吧。这就是观点过时,没有写作的意义。

文章的结构一般是三块和四块。引言提出问题分析问题---解决措施结论。或者是引言提出问题分析问题---解决措施发展趋势---结论。千万不要用二块的模式。

论文的语言要朴素,忌用华丽的形容词。学术文章与文学小说不一样。一是一,关键还是解决实质问题。论文的价值也就是,你的论文对你自己,对别人有什么帮助。解决了什么实际问题。当然,我们初次做论文,重要的是学习怎样做论文,至于价值问题是以后追求的东西。毕业设计(论文)应做到观点新颖、明确,材料翔实、有力,结构完整、谨严,语言通顺。

毕业设计(论文)字数本科一般不少于5000字;专科一般不少于3000字。字数太多,篇幅太长也不好,毕竟里面真正属于你自己的是很少的一部分,没必要太长,不是越长越好。

2.学生须主动和指导教师联系,汇报毕业设计(论文)进展、听取指导教师意见。学生普遍不太会做论文,这个我们都知道。不会,我们可以学,一步步来,何况我们都有指导老师。千万不要因为不会做,所以是反正做不来,自己不想做。不去想办法,不去找材料,也不动笔。有的学员在整个论文写作过程中,一次都没有联系指导老师。有的托人来求情帮忙。在这里,我可以代表指导老师说,我们只做份内事,具体指导是我们的工作。你必须要有自己的邮箱,同时你要记着指导老师的邮箱。联系的有效方式还是EMAIL。这样,你方便,我也方便。一般而论,在整个指导过程中,特别是定稿前,当面指导一次是很有必要的。平时主要是通过电子信箱。

3.毕业设计(论文)应由学生本人在指导教师的指导下独立完成,杜绝一切抄袭、剽窃行为;指导教师有责任制止学生的抄袭和剽窃行为。论文写作过程,引用一些素材是很正常的。但是,你自己必须有一个加工过程。不能全盘照抄照搬,没有一点自己的东西。你觉得某段可以,那么尽量领会其精神,用自己的话来表达。困难是有的,但办法也不少。如选好题,然后是搭好框架结构,就可以最大限度的避免抄袭。直接引用专科控制在30%以下,本科控制在20%以下。否则,答辩阶段有被淘汰的可能。

4.毕业设计(论文)应当具备学术文体的一般特征。调查报告、工作总结、案例分析及文学作品等各类非学术文体的文章不能作为毕业设计(论文)。

5.毕业设计(论文)一般包括前置部分、主体部分、附录部分和结尾部分构成。其中前置部分和主体部分为毕业论文所必备,附录部分和结尾部分是主体部分的补充项目,必要时使用,不是必须的。前置由封面、提纲等组成。主体部分主要由内容摘要(150~200字)、关键词、正文、结论、注释、参考文献等组成。毕业设计(论文)应制成电子文本(用word格式),并根据要求进行排版,一律用A4纸打印,并用统一格式的封面、目次装订成册(一律左侧装订,具体格式标准及要求见附件5和附件6)。

7.学生在毕业设计(论文)前应签订《浙江广播电视大学毕业设计(论文)诚信承诺书》(附件7),保证文责自负。

四、时间规定

会计学专科论文写作日程安排表

序号 内容             日期                    备注

1 集中辅导   31日下午

2 提交论文题目及提纲 310

3 提交论文初稿 330

4 论文定稿     430 (用A4纸打印4份)并随论文上交有关材料(如诚信书,材料袋封面,社会实践报告等)。

55月论文答辩。6月上旬成绩上报。

答辩时间要全省统一安排。答辩老师是省电大、市电大的。如何答辩的问题,主要还是要有充分的准备。首先要熟悉自己的论文,明确写作的目的和意义,文章的主要内容和结构情况。然后是尽量联系到你单位,你的工作来回答问题,越具体越好。对文章中的主要观点、基本理论,基本概念要清楚。如果你能做到有问有答,而且能与论文沾一点边的话,你就能通过。一般来说,能让你答辩,就意味着文章马马虎虎可以过了,关键在于答辩了。有的学员,答辩时很紧张,准备的问题对不上,答辩时一问三不知。非常遗憾,不能过。有的,在答辩时,老师还要求你作一些改动,此时,你一定要诚恳地接受。答辩教师审查判断毕业设计(论文)的真实性,在答辩人的研究范围内,当场提出3~5个难易适中的相关问题(禁止事先告知学员),并给答辩人一定的准备时间,由答辩人答辩,其回答内容应当场记录。指导教师的签名、答辩教师的提问和学生的回答情况应当手书,不得在答辩后,用打印的方式完成。

五、 格式规定

初次写作的论文,质量不太可能好到那儿去。因为,你们大多数还没有在本专业做过大量的研究工作。如实验、实践,分析和积累。大多数文章是在参考人家的文章后才完成的。论文写作主要还是让你知道学术论文是怎么写的,格式又是怎样的。

所以,我在这里特别要强调论文格式问题。从开始搜集材料起,你就得注意材料的积累。因为,论文结构中有参考资料。你的初稿,修改稿都要保存一段时间。

格式的标准化是在修改定稿阶段做的。但整个写作过程都要用电脑来做。这样可方便修改,方便与指导老师联系。不要交手写的。

标准化格式结构如下:

浙江广播电视大学关于毕业设计(论文)格式规范说明

 

一、论文的结构与要求
  毕业设计(论文)包括以下内容(按顺序):

本科论文包括封面、目录、标题、内容摘要、关键词、正文、注释、参考文献等部分。如果需要,可以在正文前加“引言”,在参考文献后加“后记”。论文一律要求打印,不得手写。 
  1.目录
  目录应独立成页,包括论文中全部章、节和主要级次(文经类)的标题和所在页码。

2.论文标题
  论文标题应当简短、明确,有概括性。论文标题应能体现论文的核心内容、专业特点和学科范畴。论文标题不得超过25个汉字,不得设置副标题,不得使用标点符号,可以分二行书写。论文标题用词必须规范,不得使用缩略语或外文缩写词(通用缩写除外,如:WTO等)。
  3.内容摘要
  内容摘要应扼要叙述论文的主要内容、特点,文字精练,是一篇具有独立性和完整性的短文,包括主要成果和结论性意见。摘要中不应使用公式、图表,不标注引用文献编号,并应避免将摘要撰写成目录式的内容介绍。内容摘要一般为200个汉字左右。
  4.关键词
  关键词是供检索用的主题词条,应采用能够覆盖论文主要内容的通用专业术语(参照相应的专业术语标准),一般列举3 -5个,按照词条的外延层次从大到小排列,并应出现在内容摘要中。
  5.正文
  正文一般包括绪论(引论)、本论和结论等部分。正文字数本科一般不少于5000字,专科一般不少于3000字,正文必须从页首开始。
  *绪论(引论)一般作为专业技术类论文的第一章,应综述前人在本领域的工作成果,说明毕业设计选题的目的、背景和意义,国内外文献资料情况以及所要研究的主要内容。
  文法经管类论文的绪论即全文的开始部分,不编写章节号。一般包括对写作目的、意义的说明,对所研究问题的认识并提出问题。
  *本论是全文的核心部分,应结构合理,层次清晰,重点突出,文字通顺简练。
  *结论是对主要成果的归纳,要突出创新点,以简练的文字对所做的主要工作进行评价。结论一般不超过500个汉字。
  正文一级及以下子标题格式如下:
  理工类各专业:第一章;1.1;一、;1.;(1);
  文法经管类:一、;(一);1.;(1);
  6.注释
     注释是对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用尾注形式,用带圈数字表示序号,如注、注等。
     7.参考文献
  参考文献是论文的不可缺少的组成部分,是作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。参考文献应以近期发表或出版的与本专业密切相关的学术著作和学术期刊文献为主。
  产品说明、技术标准、未公开出版或发表的研究论文等不列为参考文献,有确需说明的可以在后记中予以说明。

二、打印装订要求
  论文必须使用标准A4打印纸打印,一律左侧装订,并至少印制2份。页面上、下边距各2.5厘米,左右边距各2.2厘(论文所附的较大的图纸、数据表格及计算机程序段清单等除外),并按论文装订顺序要求如下:
  1.封面 

封面包括《浙江广播电视大学关于毕业设计(论文)评审表》(附录5或6之封面)和《学生毕业设计(论文)评审表》(附录5或6之封2)。 

2.目录
  目录列至论文正文的三级及以上标题所在页码,内容打印格式要求与正文相同。目录页不设页码。
    3.内容摘要
  摘要标题按照正文一级子标题要求处理,摘要内容按照正文要求处理。内容摘要不设页码。
  4.关键词
  关键词与内容摘要同处一页,位于内容摘要之后,另起一行并以“[关键词]”开头(小四黑体),后跟3-5个关键词(小四楷体),词间空1字,其他要求同正文。 
  5.正文
  正文必须从内容摘要页开始,并设置为第1页。页码在页末居中打印,其他要求同正文(如正文第5页格式为“5”)。
  论文标题为标准三号黑体字,加粗,居中,单倍行间距;
  论文一级子标题为标准四号黑体字,左起空两个字,单倍行间距;

论文二级及以下子标题为标准小四号黑体字,左起空两个字,单倍行间距;

正文一律使用标准小四号宋体字,段落开头空两个字,行间距为固定值20磅;
  正文中的公式原则上居中。如公式前有文字(如:“解”、“假定”等),文字应与正文左侧对齐,公式仍居中,公式末尾不加标点。公式序号按章编排,如第二章的第三个公式序号为“(2—3)”,附录2中的第三个公式序号为“(—3)”等; 
  正文中的插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确,绘制规范。插图按章编号并置于插图的正下方,插图不命名,如第二章的第三个插图序号为“图2—3”,插图序号使用标准五号宋体字;
  正文中的插表不加左右边线。插表按章编号并置于插表的左上方,插表不命名,如第二章的第三个插表序号为“表2—3”,插表序号使用标准五号宋体字。
   6、 参考文献
  按照GB7714—87《文后参考文献著录规则》规定的格式打印,内容打印要求与论文正文相同。参考文献从页首开始,格式如下:
   (1)著作图书文献
  序号 作者.书名.出版者.出版年份及版次(第一版省略)
   (2)译著图书文献
  序号 作者.书名.出版者.出版年份及版次(第一版省略)
   (3)学术刊物文献
  序号 作者.文章名.学术刊物名.年,卷(期)
  (4)学术会议文献
  序号 作者.文章名.编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地,出版者,出版年  

(5)学位论文类参考文献
  序号 作者.学位论文题目.学校和学位论文级别.答辩年份
  (6) 西文文献
  著录格式同中文,实词的首字母大写,其余小写。
  参考文献作者人数较多者只列前三名,中间用逗号分隔,多于三人的后面加“等”字(西文加“etc.”)。
  学术会议若出版论文集者,在会议名称后加“论文集”字样;未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”项;会议地址与出版地相同的省略“出版地”,会议年份与出版年相同的省略“出版年”。

三、毕业设计(论文)装袋要求

毕业设计(论文)是专业教学的重要内容,必须规范管理,统一毕业设计(论文)材料装袋要求:

1论文稿本。经指导的提纲,初稿、二稿和装订好的定稿(两份)。
     2、过程记录表。包括指导教师指导记录表,学生毕业设计(论文)评审表(答辩过程记录表)等;
     3、相关材料。各专业要求的其他材料,如实习报告或调查报告、实习教案、实习小结、实习鉴定、图纸、程序清单等。

 

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

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