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河北化工医药职业技术学院毕业论文编写要求与格式

毕业论文应层次分明,数据可靠,文字简练,说明透彻,推理严谨,立论正确。论文内容一般应由十个主要部分组成,依次为:1.封面;2.封二;3.中文摘要;4.英文摘要;5.目录;6.符号说明;7.正文;8.参考文献;9.附录;10.致谢。 一、 编写要求与格式 (一)封面 采用学院或系部统一规定的封面,并在封面上填写以下内容。 1.论文题目 (1) 论文题目应是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。 (2) 论文题目必须正确无误,且不得超过36个汉字。 (3) 论文题目居中,采用二号宋体、加黑;可为一行或两行,分行时,不可断开一个词;论文题目的横向轴线距离封面顶边约10cm。 2.专业班级 写出专业全称和全部班级编号,采用四号楷体。 3.作者姓名、学号 采用四号楷体、居中,并距离论文题目的下边缘约2cm。 4.指导教师姓名 采用四号楷体。 5.成绩 6.日期 填写XXXX年XX月,采用五号宋体。 (二)封二 封二为英文版面(见附录B),均采用Times New Roman字体,每一行都居中排列。 1. 论文题目 既要正确反映中文题目的含义,又要简明扼要。采用三号字、加黑,所有单词大写。 2. 作者姓名 采用四号字,姓在前、名在后,姓与名之间空一格,首字母大写。 3. 指导教师姓名 采用四号字,姓在前、名在后,单词首字母大写,单词之间空一格。 4. 月份与年份 采用四号字,月在前、年在后,月年之间空一格。 (三)中文摘要 摘要是毕业论文内容不加注释和评论的简短陈述,它具有独立性和自含性,即不阅读论文全文,就能获得必要的信息。摘要的内容应涉及本项科研工作的目的和意义、研究方法和结果,以及最终结论等。撰写摘要时,应注意突出毕业论文中的创造性成果和创新见解。 毕业论文的中文摘要限800字以内。除了实在无变通办法可用外,摘要中不采用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语等。 摘要内容次序为论文题目、“摘要”二字、摘要内容和关键词。 关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题信息内容款目的单词或术语,每篇论文选取3~8个关键词。 摘要内容的编写格式如下。 1. 论文题目为三号宋体、加黑、居中,可以分成1~2行。 2. 论文题目下空一行,采用三号宋体、加黑、居中打印“摘要”二字,在“摘要”二字之间空一格(字)。 3. “摘要”二字下空一行,采用小四号宋体、左右对齐打印摘要内容,每段开头空两格,标点符号占一格。 4. 摘要内容后下空一行,采用小四号宋体、加黑打印(前面不空格)“关键词:”,其后为关键词(小四号宋体)。每个关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。 (四)英文摘要 英文摘要的内容应与中文摘要内容相对应。全部采用Times New Roman字体。 1. 论文题目的每一个字母均大写,可分1~3行居中打印,每行左右两边至少留五个字符空格。采用三号字、加黑。 2. 题目下空三行居中打印“ABSTRACT”(三号字、加黑),再下空二行打印英文摘要内容。 3. 摘要内容每段开头留四个字符空格,采用小四号字。 4. 摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS:”,其后关键词的每一个字母均小写,每个关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。采用小四号字。 (五)目录 目录依次由论文的章、节、小节、参考文献、附录、致谢等的序号、名称和页码组成。目录内容应简明扼要。 “目录”二字(三号宋体、加黑)上空一行,下空二行为第一章等等。 章、参考文献、附录、致谢均采用四号宋体、加黑,节、小节等小标题及所有页码均采用五号宋体。 章、节、小节的排列示例如下: 第一章 这里是第一章的名称……………………………………………… 1 §1-1 这里是第一章第一节的名称 …………………………………………… 1 1-1-1 这里是第一章第一节第一小节的名称 ……………………………… 1 (六)符号说明 论文中所用符号(包括缩写词等)都应说明其含义、单位(或量纲)。 在该页的开始,采用四号宋体、加黑、居中打印“符号说明”四字。每个符号说明占1~2行,符号后面是破折号。含义与单位之间用逗号,最后是句号。每页排1~2列,如果2列排不开,再另取一页。 (七)正文 正文是毕业论文的核心部分,占主要篇幅,一般由标题、文字段落、图、表和式五个部分构成。由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大差异,不可规定统一的内容形式。但是,必须实事求是,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。 正文内容一般可包括绪论、理论分析、计算方法、实验仪器、材料、原理和方法、经过加工整理的实验结果分析和讨论、与理论计算结果的比较,以及所导出的结论等等。 在正文第一章(绪论)的最后一节中,应说明本毕业论文的主要研究内容。 正文的最后一章的名称应是“结论”。在这一章中,尤其要说明论文工作的创造性成果和创新见解。内容应准确、完整、明确、精练。 正文的编写格式如下。 1.标题 每章的标题采用三号宋体、加黑、居中打印;“章”下空二行为“节”,采用四号宋体、加黑、居中打印;“节”下空一行为“小节”,采用五号宋体、加黑、左起打印。换行后,采用五号宋体打印文字段落。 2.图 图题中文字体为五号楷体。图题紧接图的下一行左起打印。被引用的图应在图题右上角用方括号标出参考文献序号。 图号按章顺序编号,例如,图3.2即为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分,应将分图号(如“图3.2.1”表示图3.2的第一个分图)居中标注在分图下一行,并在图题下列出各部分内容。 绘图必须工整、清晰、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求;示意图应能清楚反映图示内容;对于照片,如有必要,应在右下角给出放大标尺;试验结果曲线图应制成方框图。 应将图尽可能置于某页的开始或结尾,并且在图之前的文字段落中有“如图x.x”的字样。 3.表 表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据按内容或项目依序对齐竖排。表中只用长度相同、粗细适中的横线(居中),禁止使用竖线。 表按章顺序编号,如表5.4为第五章第四表。编号的后面空一格,居中打印表的简短确切的标题,且置于表的上方。中文标题采用五号楷体。 表内的缩写词和符号等,必须与文字段落中的一致。各符号的单位应尽可能标出。表内不宜用“同上”、“同左”等类似词,一律填入数字或文字。表内空白处代表无此项内容。 如果数据已绘成曲线图等,可不再列表。 应将表尽可能置于某页的开始或结尾,并且在表之前的文字段落中有“如表x.x”的字样。 4. 数学、物理和化学式 数学、物理和化学式在正文中另起一行打印。式的序号按章顺序编排,如(4.2)表示第四章的第二式,并标注在该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边。 较长的式,另行居中横排。如果式必须转行,只能在+、-、×、÷、<、>处转行,上下式尽可能在等号“=”处对齐。 (八)参考文献 按正文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字在方括号内连续编号,同时,所列的参考文献都应在正文中出现。 视具体情况,将参考文献序号作为上角标,或作为文字段落的组成部分。如“某某人[1,3,7~9]对此作了研究、数学模型见文献[1,5,9~12]”。 参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时只列前三位,后面加“等”字或“et al”;作者姓名之间用逗号分开,在“等”字或“et al”前加逗号;中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。著录时应特别注意各国人的姓名写法,如法国人、德国人、荷兰人、葡萄牙人和巴西人的姓前有词头或冠词。名可以缩写为首字母(大写),但不加编写点“.”。 参考文献的第一页编排是先空一行、采用三号宋体加黑居中打印“参考文献”四字,再空一行,采用五号宋体、左起、悬挂缩进、依次打印参考文献。 参考文献的著录格式示例 1. 连续出版物 序号 作者. 题名. 刊名,出版年份,卷号(期号):引文所在的起始或起止页码 2. 著作 序号 作者. 书名. 版本(第1版不标注). 出版地:出版者,出版年. 引文所在的起始或起止页码 3. 论文集 序号 作者. 题名. 见(英文用In):主编. 论文集名. 出版地:出版者,出版年. 引文所在的起始或起止页码 4. 学位论文 序号 作者. 题名:[博士或硕士学位论文](英文用[Dissertation]). 保存地点: 保存单位,年份 5. 专利 序号 专利申请者. 题名. 专利国别,专利文献种类,专利号. 出版日期 6. 技术标准 序号 起草责任者. 标准代号,标准顺序号-发布年,标准名称. 出版地: 出版者,出版年 (九)附录 附录是作为毕业论文主体的补充部分,并不是必要的。 1.下列内容可以作为附录编于论文后: (1) 为了论文的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一类材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,对了解正文内容有用的补充信息等; (2) 由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料; (3) 某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件、重复性数据图表等。 2. 附录中的有关格式 论文的附录依次为“附录A”,“附录B”,“附录C”等编号。如果只有一个附录,也写成“附录A”。采用三号宋体、加黑、居中打印“附录A”。在“附录A”下一行,采用三号宋体、加黑、居中打印附录的题名。 在附录题名下空一行,采用五号宋体打印附录正文。如果有小标题或更低一级的标题,则采用五号宋体、左起、加黑打印“A.1 ……”或“A.1.1 ……”。在每一小标题的上面空一行。 附录中的图、表、式的编号与正文分开,即将A、B、C或…取代编号中“章”的序号。例如图A.1、表B.2、式(C.3)分别表示附录A中的第1个图、附录B中的第2个表、附录C中的第3个式。 (十)致谢 对给予各类资助、指导和协助完成论文研究工作,以及提供各种便利条件的单位和个人表示感谢。致谢应实事求是,切忌浮夸与庸俗之词。 在“致谢”(三号宋体加黑居中打印)上空一行、下空二行,打印致谢内容。 二、其他要求 (一)毕业论文内容一律采用双面打印,在正文中有彩色图形更好。纸张大小为A4复印纸,页边距采用:上2.5cm、下2.0cm、左2.5cm、右2.0cm。 (二)页码编排:自中文摘要开始,到符号说明,采用i、ii、iii、iv、…编排页码;自正文开始,到毕业论文的最后一页,采用阿拉伯数字编排页码。页码一律采用五号宋体,置于页面底端外侧。 (三)页眉设置:在页眉的下端画一条双横线(两条横线的间距为0.5mm),双横线左、右边距分别为2.5cm和2.0cm。在单页面双横线的上面采用小五号宋体居中打印“河北化工医药职业技术学院毕业论文”; 在双页面双横线的上面采用小五号宋体居中打印“毕业论文题目”。除了封面、封二外,其他页面均打印此页眉。 (四)编写毕业论文时,行间距一般采用单倍行距。作者可以根据具体情况做适当调整,但行间距不可太大或太小。 三、其他说明 (一)本规定是参考GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、GB7714-87《文后参考文献著录规则》和其他高校毕业论文撰写格式等编制而成的。 (二)对于本规定未涉及内容,学生在编写论文时,怎样使论文美观就怎样编写。 河北化工医药职业技术学院毕业论文 ***********(论文题目) 作者姓名 专业班级 学 号 指导教师 成 绩 年 月

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