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科技论文中序号编排的规范化问题及探讨

序,第次其先后大小。为使科技论文条理清晰、层次分明,通常大量使用序。序和正文相比虽渺小,但要做到规范、准确无误并非易事。然而就编辑工作实践来看,序关系的错误确实大量存在,经常有排错队、人错门、张冠李戴、归属不当的情况。序关系的错误会导致实质内容的错误,不容忽视。本文首先分析序的种类、作用及特点,其次举例说明序关系的错误类型,然后介绍规避序关系错误的方法。以期更有效地发现问题、消除错误,确保论文的编排规范、严谨。 1序的种类、作用与特点 序有显序和隐序之分,显序按照属性可分为题序、公式序、步骤序、表序、图序和文献序等口 ;按形式又可分为数字序(如一、二、三、…;1.2.3.…)和字母符号序(如a.b.C.…;A.B.C.…)。进一步推广,公式、目次、索引、注释、参考文献、页码也应列入序的范围。隐序则指不具有明显的数符识别标志或根本没有数符识别标志的序。序的主要作用是指示顺序、显示条理。因此,序应当满足三个基本要求:①唯一;②有序;③指引。 2序的错误类型 2.1 重序 重序即序号重复出现。题号、图号、表号、公式号、步骤号和文献号经常会出现重号的现象。比如同一篇文章中出现两次“图2”,出现两个“公式3”等。在作者的编校实践过程中经常会遇到类似的错误,这种“小错误”,如果编辑在审读加工中不进行检阅,走马观花,就会出错,使文章失去严谨性和科学性。 2.2 漏序 漏序即连续序号中某个或某些序号缺失。比如一篇关于“以行动为导向的高职英语听说项目化教学探索”的文章中,全文的序号是:“2以行动为导向的高职英语听说项目化教学探索一2.1课程模块设计一2.2能力训练项目设计一2.2.1项目涉及内容介绍一2.2.2子项目(教学单元)设计举例一2.4考核方案设计一3结语”,通过观察,论文层次标题序号存在漏号现象,漏了层次号“1 x×××××”、“2.3××××x×”。漏号的原因可能是作者或编者在对文章进行删改时,忘了对序号进行调整,把第一层次的内容删了或压缩了,忘了把第二层次的标题序号改为“1”;把“2.3”的内容删了,忘了把“2.4”改为“2.3”。编者或作者在检查、校对时不但要对文字逐字逐句核实,还要留意一下“不起眼”的序号。读者看到这样的文章,阅读的兴趣会大打折扣的。 2.3 溢序 溢序即序号标注超出实际数量。一篇“基于模糊控制技术的AGV运动控制器设计”的文中:“若速差等级为1级,查图8可得,两轮差速百分比为3 ……”,审读后发现,文中最多只有图4,未见图8。显然,正文中的图序出现了溢序,因此,须在文中补加图5,将文中“查图8”改为“查图5”与之相对应。这类错误经常出现在将硕博论文攫取部分改为小论文,作者在小论文中叙述时,未把相应的图表在文中列出而导致溢号错误。溢号也经常出现在参考文献的列举中。 2.4乱序 乱序即序号编排混乱。比如一篇论文的第一章中的公式序号依次为(1-1),(1-2),(1-3),(1—5),(1-4)……这种乱序现象往往是作者在调整公式顺序之后,没有相应修改其序号所致。 3序号在科技论文中存在的问题 3.1“引言”编号不规范 “引言”作为文章的一个小标题,理应有序号。CY/T 35—2O01《科技文献的章节编号方法》 指出:“科技文献如有前言、概论、引言或其他类似形式的章节,应以阿拉伯数字‘0’作为该级层次的前置部分的编号。”据吴江洪L4]调查:将“引言”的序号编为“1”,占被调查期刊总数的14.62 。“引言”存在的形式有两种:一种是直接标出“引言”二字, 之前可以无序码;另一种是将“引言”的序号编为“0”。若要标序码,则必须标“0”,标为“1”是不规范的。在实际编排时,为节省版面,也可将“0引言”或“引言”直接省略。 3.2层次标题编号未使用阿拉伯数字 层次,既是篇章结构单位的名称,又指篇章内容安排的次序。层次可以是篇章的层次,也可以是段落的层次,还可以是句群的层次,较多的是指篇章的层次和段落的层次,这里主要讨论段落的层次。科技论文的层次标题序号,我国传统的习惯是用汉字数字编号,为与国际接轨,便于进行交流,我国在20世纪9O年代就颁布了有关国家标准,规定层次标题应当用阿拉伯数字编号。2002年又颁布了新闻出版行业标准,规定:“科技文献一般按其内容分成若干章节进行论述。章节的编号采用阿拉伯数字。”据作者观察,就高校学报而言,社会科学版大多沿用传统的汉字数字编号,自然科学版基本都采用了阿拉伯数字编号。既然制定了标准,就应该遵照执行。 3.3层次标题与列项说明领句混淆 层次标题是“标题”,因此才给予标题序码。论文层次标题与项二者含义是不一样的,标注方式也不同。有时要点也需要编序码,但不能给它们以层次标题的序码。比如:某论文采用了如下格式编排: 2.2盒维数的计算方法 1)确定最小网格的宽度△t和高度△A 2)确定k值 上述的“1)、2)”既不是列项说明领句,又不是层次标题。建议改为: 2.2盒维数的计算方法 1)确定最小网格的宽度△t和高度△A。…… 2)确定k值。…… 3.4层次标题序号不统一 层次标题序号的表示方法很多,传统的层次标题序号有:一、二、三;(一)(二)(三);1.2.3;1)2)3)等。科技期刊的层次标题常用阿拉伯数字编作为序号,比如:1、2、3;1_1、1.2、1.3;1.1.1、1.1.2、1.1.3等。应该说,序号的使用也是有规矩的,不能乱用。用乱了,就会破坏文章的整体秩序,给读者造成思维混乱。依据CY/T 35—2O01《科技文献的90 无锡职业技术学院学报http://wxzj.cbpt.cnki.net 第12卷章节编号方法》,同时与国际接轨,我认为统一采用阿拉伯数字作为层次标题序号编排较为适宜。 3.5序号后的标点符号有误 序号的使用有规矩,序号后的标点符号的使用也是有讲究的。使用时存在的错误也不少,比如:如果用汉字序号来作为编号,层次顺序应依次为: 第一级标题序号:一、二、三、…… 第二级标题序号:(一)(二)(三)…… 第三极标题序号:1.2.3.…… 第四级标题序号:(1)(2)(3)…… 第五级标题序号:①②③…… 列项也可用汉字作为层次序号,比如“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等后用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,” 等0“一.”、“二.”、“三.”等用下脚圆点号不I规范, … … · ,lJ l P 7 ’, 1I , 而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。再比如“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用下脚圆点号,即“1.”、“2.”、“3.”和“A.”、“B.”、“C.”。序号如加括号,如(一)、(二)、(三)、1)、2)、3)、(1)、(2)、(3)、①、②、③等其后不再加标点符号。序号既然用了括号,或者本身就是圈码,后边就不必再加顿号或其他符号。如果用阿拉伯数字序号作为编号,层次顺序应依次为: 第一级标题序号:1,2,3…… 第二级标题序号:1.1,1.2,1.3…… 第三极标题序号:1.1.1,1.1.2,1.2.3…… 第四级标题序号:1.1.1.1,1.1.1.2,1.1.1.3 各层次的标题一律用阿拉伯数字连续编码,不同层次的两个数字之间用下脚圆点“.”分隔开,如“1”“2.2”“3.1.3”等,但终止层次的号码之后不加圆点。少数刊物层次标题序号的末位数字后加了点号,如“1.”“2.2.”“3.1.3.”等。章、节、条、款、项、段在使用时既可以依次使用,也可以跳跃使用,但不可逆、不可乱。比如不能用1、2、3作为一级标题,下文再用一、二、三作为二级标题,或在(1)、(2)、(3)之后再用1、2、3作下一级标题。 3.6章节编号的排列格式不规范 章节编号的排列格式也经常出现不规范的现象。比如编号数字与标题之间应有一字空距,基本类型章节标题末一般不加标点符号;基本类型章节编号全部顶格排,正文另起行排;“篇”的编号及其标题之间应有一字空距,并居中排,经常见到左顶格的不规范编排;“条、款、项、段”的编号前应有两字空距,后若接正文,正文与标题之间应有一字空距。为了版式的美化,各级编号的排列格式可以变化,但全文、全刊应统一。 4 建议 出现上述问题的主要原因:一是平时的学习不够,好大一部分主编、编辑都不是科班出身,特别是高职院校的学报编辑,都是获批刊号后临时从其他部门抽调一些教师,临时组建的编辑队伍,大部分都是从零开始。虽说部分编辑、主编后来通过了出版专业资格考试,但考试内容和学习资料中很少提到这方面的内容,这就需要从业者认真学习相关规定和标准,熟悉掌握使用规则,以减少不规范现象的频繁出现;二是期刊从业人员及领导的标准化意识不强,虽知道科技期刊层次标题序号的编排有明确规定,但不学习、不重视、不执行;三是出版单位、主办单位不重视编辑队伍的培养,没有一支相对稳定的编辑队伍,主编、编辑频繁换岗,甚至有的期刊的编辑、主编还是兼职,这更加不利于科技期刊编排的规范化、科学化。要提高科技期刊层次标题序号编排的规范化,一是期刊编辑、主编要加强学习相关国家标准和规范知识,熟悉掌握;二是必须提高认识,强化期刊编辑、主编执行国家标准的自觉性;三是主管主办单位加强对科技期刊编排规范化的审读,可作为年检、评估评级的指标之一。

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