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论文word排版技巧

2.5案例——论文排版技巧 在日常的工作和学习中,有时会遇到长文档的编辑,由于长文档内容多,目录结构复杂,如果不使用正确的方法,整篇文档的编辑可能会事倍功半,最终效果也不尽如人意。下面就以论文撰写为例说明如何利用Word 2003的功能,提供一些长文档编辑常用的方法和技巧,包括论文格式的设置、公式的使用、目录的生成、页眉页脚的高级设置、快速定位文档、特殊符号的插入等供用户参考。 2.5.1 知识点 论文撰写使用的主要知识点包括: ·样式和格式; ·文档结构图; ·索引和目录命令; ·自动套用格式; ·公式编辑器的使用; ·页眉页脚的高级使用等。 2.5.2设计步骤 每一份论文都有一定的格式要求,一般是章、节、目三级标题,下面以章标题样式设置为例,进行论文格式的设置。 1.章标题样式设置 (1)选择【格式】|【样式和格式】命令,打开“样式和格式”任务窗格。 (2)在“样式和格式”任务窗格中单击【新样式】按钮,弹出“新建样式”对话框。在“属性”选项区域中的“名称”文本框中输入“一级章标题”的名称。在“样式类型”下拉列表中选择“段落”,在“样式基于”选择“标题1”。 (3)单击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择【字体】命令,打开“字体”对话框,在“字体”对话框中将文章标题字体设置为“黑体”、“加粗”、“二号”,单击【确定】按钮,返回到“新建样式”对话框中。 (4)单击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择【段落】命令,打开“段落”对话框进行间距和对齐方式的设置。在“缩进和间距”选项卡中的“间距”选项中设置“段前”和“段后”均为“20磅”,“行距”为最小值“20磅”。这样设置的目的是避免文档正文中由于标题的加入出现缺行现象。在“常规’’中“大纲级别”设为“1级”,“对齐方式”设为“居中对齐”。其他为默认值。 (5)设置完“缩进和间距”切换到“换行和分页”选项卡,选中“孤行控制”和“段前分页”复选框。因为选择“孤行控制”可以防止在页眉顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落的首行;选择“段前分页”是因为每一章内容与上一章内容不在同一页面中。应用文章标题样式后,Word会自动在文章标题前加上一个分页符。 (6)创建样式的快捷方式。右击任务窗格中新建的样式,选择【修改样式】命令,单击【格式】按钮,在弹出菜单中选择【快捷键】命令,打开“自定义键盘”对话框(如图2—76所示)。在“请按新快捷键”文本框中输入“Alt+C”,单击【指定】按钮,单击【关闭】按钮,关闭对话框,返回“新建样式”对话框。 (7)在“新建样式”对话框中单击【确定】按钮,完成建立新样式。 其他各级标题样式内容不同,但设置步骤基本相同。 2.使用自动套用格式 (1)执行【格式】|【自动套用格式】命令,打开“自动套用格式”对话框(如图2—77所示)。 (2)单击【选项】按钮,打开“自动套用格式”对话框,进行设置工作,其中“自动更正”选项卡、“自动套用格式”选项卡以及“自动图文集”选项卡正确设置后,在录入文字的同时,快速应用标题、项目符号、边框和数字等格式。 3.公式编辑器的使用 (1)光标定位在插入公式的位置,选择【插人】I【对象】命令,在默认“新建”选项卡的“对象类型”列表框中,选择“Microsoft公式3.0”单击【确定】按钮。 (2)出现公式编辑器窗口和“公式”工具栏 4.生成目录 目录是论文中不可缺少的重要部分,有了目录就能很容易地知道文档中有什么如何查找内容。当论文中正确应用了标题、章节、正文等样式后,就可以非常方便应用自动创建目录的功能来创建论文的目录。 (1)插入点定位在论文第一章之前,选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,如图2—83所示。 (2)打开如图2—84所示的“索引和目录”对话框。 (3)切换到“目录”选项卡,选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符;在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”;“显示级别”设置为“3”,在“Web预览”列表下方取消选中“使用超链接而不使用页码”复选框,单击【选项】按钮。 (4)打开“目录选项’’对话框,选中“样式”复选框,在“有效样式”列表对应的“目录级别”中,将“标题1”、“标题2”、“标题3”的目录级别设置为“l”、“2”、“3”级,并选择“大纲级别”复选框,单击【确定】按钮。 (5)返回“索引和目录”对话框,在“目录”选项卡中单击【修改】按钮,打开对话框,可以在“样式”列表中选择不同的目录样式。 (6)修改目录样式。选中“目录1”,单击【修改】按钮,打开“修改样式”对话框,单击【格式】按钮,弹出的菜单选项可以修改字体、段落、边框等。 (7)修改好后,依次返回“索引和目录”对话框,单击【确定】按钮,插入自动生成的目录(目录如图2—88所示)。在目录页的上方输入文字“目录”。 目 录 1 引言 6 1.1 软件测试的意义及现状 6 1.2 本论文的工作 7 2 软件开发与软件测试 8 2.1 测试与开发各阶段的关系 8 2.2 测试与开发的并行性 8 3 软件测试计划 9 3.1 现代管理学中的计划 9 3.2 测试必须被计划和控制 10 3.3 软件测试计划的基本要素 10 3.3.1 目的 11 3.3.2 确定测试类型 11 3.4 国内企业测试计划实际模板 24 总 结 69 致 谢 70 附 录 71 参考文献 77 (8)改变超链接格式。选择【工具】|【选项】命令,打开“选项”对话框。然后切换到“编辑”选项卡中,在“编辑选项”区域取消选中“用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框,单击【确定】按钮。返回论文的目录页,再将鼠标放到目录上面,提示信息变为“单击以跟踪链接”。 (9)更新目录。如果生成目录后,对论文又做了修改,需要选中已生成的目录,右击鼠标,在弹出的菜单中执行【更新域】(如图2—89(a)所示)命令。弹出“更新目录”对话框,选中【只更新页码】单选按钮,单击【确定】按钮。 5.论文添加自动更新章节的页眉 (1)执行【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉、页脚”编辑状态。 (2)在弹出的“页眉和页脚”工具栏上单击【页面设置】按钮,打开“页面设置”对话框。 (3)在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡,选中“首页不同”和“奇偶页不同”前的复选框,单击【确定】按钮,关闭对话框。 (4)选择【插入】|【域】命令,打开“域”对话框 (5)“域”对话框设置页眉。在“类别”下拉列表中选择“链接和引用”;在“域名”列表框中选中“StyleRef”;在“样式名”列表框中选择“标题l”;单击【确定】按钮,在所有的奇数页就添加了“章名称”的页眉(如图2-9l所示)。 (6)改变页眉线。双击页眉编辑区,选中回车符,执行【格式】|【边框和底纹】命令,在弹出的“边框和底纹”对话框中,选中“边框”选项卡,在“设置”中选中“自定义”项,在“线型”、“颜色”、“宽度"选项下拉列表中选择需要的类型,单击【确定】按钮(如图2—92所示)。 (7)在偶数页页眉添加论文名。方法同奇数页相同,只是在“域”对话框的设置上不同。在“类别”下拉列表中选择“文档信息”;在“域名”中选中“Title”;在“格式”列表框中选择“大写”,单击【确定】按钮。 6.为论文添加页码 (1)正文页码 步骤l,单击“页眉和页脚”工具栏中的【在页眉和页脚间切换】按钮,切换到页脚编辑区。单击【插入页码】按钮。 步骤2,单击“页眉和页脚”工具栏中的【设置页码格式】按钮,在弹出的“页码格式”对话框中的“数字格式”下拉列表中选择数字类型,在“页码编排”栏下设置起始页码,单击【确定】按钮。 (2)目录页码 步骤1,在封面、目录和正文之间插人分节符。光标定位在目录和正文之间,执行【插人】|【分隔符】命令,打开“分隔符”对话框。在“分节符类型”项区域,选择“下一页”选项,单击【确定】按钮。 步骤2,双击页眉和页脚编辑区,打开“页眉和页脚”工具栏,选择工具栏中的【链接到前一个】按钮,单击【设置页码格式】按钮,打开“页码格式"对话框选择“罗马字体”,就可以使分节符前后文档的“页脚”显示不同的结果。 图2—94“页码格式”对话框 7.快速阅读论文 执行【视图】|【文档结构图】命令,在文档的左边打开文档结构图,在结构图中单击不同的内容,就可以快速跳转到不同的页面进行论文的浏览和修改 文档结构图的窗口分为左右两部分,左窗口是文档结构视图,在各级文档标题前,凡是有小方框的就代表该标题有下级标题。若方框中为“一”表示该标题的下级标题全部显示,方框中为“+”表示该标题的下级标题全部折叠。单击小方框,可以切换“显示”或“折叠”下级标题。右窗口是文档编辑区。鼠标指针移至中间的拆分条,单击鼠标,移动拆分条可调整两个窗口的大小。单击文档结构视图中的标题,可以快速定位到相应的位置。

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