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医学图书情报学论文写作和发表

论文是科研成果的一种重要表现形式。对社会来讲,医学图书情报学论文可以记录研究的发现和发明创造,与国内外同行进行交流,有助于共同提高本专业的理论和实践水平,并为以后的发现和发明奠定基础,同时避免后人重复前人所做的工作;对个人来讲,医学图书情报专业人员撰写论文,能够锻炼和提升科学研究能力,并能较好地展示出自己分析问题和解决问题的能力,为衡量学术水平和评定职称、学位提供参考依据。笔者从事编辑工作多年,现将审理和编辑加工稿件工作中的经验和体会整理出来,希望能对广大作者有所帮助。【作者单位】解放军医学图书馆,北京100039[作者简介]王颖(1970一),女,重庆市人,硕士,副研究馆员,发表论文约20篇。 1论文选题在科技论文撰写过程中,最重要的、最难的就是选题。选准论题,就等于完成了论文写作的一半,题目选得好,也就等于成功了一半。编辑初审时,总是会对好的选题另眼相看,不轻易退稿。有了好的选题,即使结构和文字表述稍逊一些,也有修改和提升的空间,毕竟解决表达的规范性和论证的逻辑性比做出创新性成果要容易得多[1】。而不好的选题,即使结构合理和语言文字流畅,也不可能吸引审稿人和读者的阅读兴趣。总之,好的选题应该具有创新性、实用性和可行性。 1.1选题原则 1.1.1创新性创新是评价科研成果和科技论文最重要的指标。创新就是要做前人没有研究过的课题、填补学科领域的空白。广大医学图书情报人员可以从以下几个方面人手,做到选题新颖。 1.1.1.1事实新即研究所反映的事实、事件等具有新颖性,例如1996年王吉耀教授将循证医学的概念引入中国,1999年中国循证医学中心在华西医科大学建立。此后循证医学在中国热起来,而《中华医学图书情报杂志》2002年刊发的《循证医学与循证图书馆事业》怛1提出了循证图书馆这一新概念。 1.1.1.2角度新一个学科领域,甚至同一个研究课题,都有很多的研究者。要想做到“新”,就要站在不同于别人的角度审视同一问题。例如,期刊数据库种类繁多,而经费有限,不得不有所选择。以前信息机构多从收录期刊的数量、检索功能、并发访问数和价格等方面对数据库进行评价。我刊2009年刊发的《用MEDuNE的文献保障率评价国外医学全文数据库》∞1则是选择了一个新的角度,提出通过将待评价全文数据库收录期刊与MEDuNE源刊进行比对,从而达到评价数据库的目的。 1.1.1.3解释和方法新研究方法不同,可能会产生不同的研究结论。一种是采纳本学科的新理论、新观点、新研究方法和技术,解决老问题或验证原来的研究结果,同样能使自己的课题具有新意,产生新的价值。主题词共现或关键词共现方法是图书情报人员比较熟悉的情报分析方法。我刊2012年刊发的《同类高频关键词二级词共现方法在文献主题分析中的应用》HJ,应用了原来主题词共现或关键词共现的改进方法,这算是一种新的方法;2012年刊发的《基于Sw蛐9明非相关文献知识发现的超常规检索法在查新咨询中的应用》H1用非相关文献知识发现方法进行查新检索,解决事实上有相关文献而查新检索结果为零的问题。这些论文题目都让编辑和审稿专家眼前一亮。虽然有些专家对这些新方法还存在疑问,但都建议发表,希望能引起学术探讨和进一步的探索验证。H指数是近些年出现的新评价指标和方法,我刊2011年第11期刊发的《医学类期刊H指数与影响因子、总被引频次的曲线拟合回归分析》陋1是用这一新方法验证原有的评价研究方法。另一种是借鉴、移植其他学科的方法。虽然研究方法并不是新方法,但把其他学科的方法移植过来研究医学图书情报学问题,不仅为研究医学图书情报学问题提供了新思路,也扩大了医学图书情报学的研究范围。如2007年刊发的《医药卫生领域信息不对称现象及案例分析》o列和《医药卫生科技查新的信息不对称现象分析及其对策》喁’是用经济学领域的信息不对称理论,《福州地区高校图书馆联盟纸质文献联合借阅长尾现象及其消除措施》是用长尾理论来解释实际工作中的问题或现象一J。 1.1.2实用性和目的性医学图书情报学是一门应用学科,要求其学术研究能紧密联系实际工作,课题研究成果对学科发展、工作实践有积极作用。这类选题包括对实际工作的经验总结升华和规律的发现,对工作中遇到问题的分析和建议等。如《医学情报研究机构开展舆情分析服务的实践》u0I、《南京中医药大学图书馆依托科技查新设立学科馆员的实践》[I¨、《科技查新预检索的必要性与方法》¨2|、《利用汇文系统的统计功能测算图书馆搬迁架位》[131等都是作者对工作实践中遇到的问题和经验的总结,可供其他医学图书情报机构借鉴。其中,《利用汇文系统的统计功能测算图书馆搬迁架位》一文,初审编辑和专家意见一致:“文章虽然没有高深的理论,但确实对典藏工作具有非常重要的现实指导意义,反映了作者对工作的深入思考和积累总结,可作为经验推广”。实用性是相对的,论文内容的代表性、普遍性决定实用性大小。选题过大、过泛,很难使论文达到较好的深度;选题过于具体,则会降低论文的意义和适用范围[141。研究成果具有重大或普遍指导意义,发表后能引起广泛的关注,才能产生更好的社会影响。如《2000一2010年Xx省医学情报所发表论文的统计与分析》一文,审稿意见是:“研究对象局限在一个单位内,缺乏普遍指导意义”,其结果可想而知。 1.1.3可行性可行性是指选题时要考虑自己的主客观条件,要选择那些自己有能力、有条件完成的课题。医学图书情报人员根据自己的学科背景、工作岗位和兴趣选择题目,注意扬长避短,发挥自己的优势和专长。另外,还要考虑研究条件,如经费支持、文献资万方数据·76· 中华医学图书情报杂志2013年5月第22卷第5期 chinJMed“br111fsci,V01.22No.5May,2013源、工具支持和时间;如果是调研,还需要考虑自己能否得到调查对象的配合。 1.2选题方法 1.2.1多途径选题从工作实践中选题。实际工作是我们熟悉并且能够把握的对象,从工作实践中选题,写出的东西才有内涵,才能避免无病呻吟、假大空虚的毛病¨5I。更重要的是,这样的选题对实践有指导意义。上面提到的很多例子都是从工作中选题,反过来指导工作。因此,医学图书情报人员要在工作中做有心人,多观察,就会从司空见惯的现象中发现问题;多思考,就能把工作中发现的规律、经验体会总结出来。从社会热点中选题。社会热点问题是社会公众关注的焦点问题,甚至是关系国计民生的重要问题,选择这样的题目就会得到编辑和审稿专家的认可。如2009年刊发的《汶川震后医学情报研究机构网上信息支持情况调查》¨印和2011年刊发的《日本福岛核事故的信息跟踪与服务》【17】。从医学事业的发展变化中选题。医学情报工作是因为医学事业发展的需要而产生的,开展研究也必须围绕医学事业的需要。如2009年刊发的《基于网络环境的农村医疗卫生信息服务探讨》¨引、2011年刊发的《医学院校图书馆与公众健康信息素养》[1州和《基于“卓越医生”培养的医学文献检索教学改革》脚】,均抓住了中国医疗卫生管理机构比较关注的内容。从文献资料中选题。文献是论文选题的重要来源。阅读最新文献资料可以了解当前医学图书情报学的进展,开拓思路、激发灵感,发现研究的空白点,从而挖掘提炼出好的选题。从学术研讨会中选题。学术研讨会征文通常都要发布经本行业专家讨论的会议主题,最能反映当前关注的焦点和热点,由此选题是一个捷径。医学图书情报人员应该多留心中华医学会医学信息分会、中国图书馆学会医院图书馆委员会等学术组织发布的征文启事。 1.2.2根据侧重点确定选题论文按照论证方法大致可分为以下几类。一是理论研究类论文,如《医学信息学的学科定位及其学科地位问题研究》(211、《浅谈图书馆的学术研究行为取向》陋]。二是调查/比较类论文,如《医学情报学硕士研究生就业竞争力调查分析》∞]、《我国“21l”院校图书馆2.0建设现状调查分析》Ⅲ]、《国外信息素养教育模型比较》汹]。三是计量类论文,如《蛋白质相互作用网络研究的引文分析》汹】、《我国医学领域不同学科作者合作度与论文影响力的关系》归”、《发现未来科学领域中核心文献及新趋势的方法》m1等。四是实践总结型论文,如《中国科学院上海药物研究所学科服务的实践》嘲J、《科技查新融入医学研究生文献检索教学的实践》mJ等。五是新技术/方法应用类论文,如《“云查新”在军队医药卫生科技查新工作中的应用》∽1|、《博客(Blog)及其在图书馆的应用》口21等。六是建模类论文,如《我国医院网站医疗信息服务综合评价模型的构建及其实证研究》。33|、《医学高校图书馆藏书灵敏度和藏书效率评价》Ⅲo等。七是启示类论文,《美国5所医学院图书馆培训讲座的调查及其对我国图书馆开展文检讲座的启示》[351、《国内外医学情报研究现状和加强我国军事航空医学情报工作的措施》m3等。八是综述类论文,如《移动图书馆理论与应用研究综述》【3,]、《满园春色关不住学科绽放璀璨花:吉林大学医学信息学科建设与发展历程评述》[3引等。 2论文撰写 2.1论文的基本要求学术论文的最基本要求是科学性和可读性。科学性要求论文的内容必须是客观存在的事实,是能够经得起实践检验的成熟理论或技术,是能够得到国际学术界公认的真理。科学性具体体现在以下几点。一是真实性,即科研设计严谨、周密、合理,研究方法先进,结果忠实事实和原始资料,无重要残缺,无以偏概全。二是准确性,即客观准确反映研究结果的真实情况,既要总结成果的经验,也要归纳失败的教训。报道的数据准确、引文准确、用词准确、结论准确,不能以“大概”、“可能”来代替科学结论。三是可重复性,即在相同的条件万方数据中华医学图书情报杂志2013年5月第22卷第5期 chinJMedLibrIIlfSci,v01.22No.5May,2013·77·下,读者采用论文所介绍的技术和方法,也能够得到论文相同的结果和结论。四是逻辑性,即用科学的逻辑思维方法将感性资料经分析综合、推理概括,来论证和阐明现象的本质,推理合乎逻辑,顺理成章,前后呼应,不能出现无中生有的结论,或原始材料的简单堆砌。可读性由内容组织的逻辑性和语言文字表达的清晰性、准确性决定。可读性要求论文结构严谨、主次分明、层次清楚、条理清晰;说理论事,逻辑严密,说服力强;文字表达准确、简明、通顺;依据标准格式编排,使名词术语、数字、标点符号、计量单位的使用和图表的设计符合规范化要求,使读者用较少的时间和精力理解论文所表达的观点和结论。 2.2写作步骤论文写作大体可分为拟写提纲、撰写论文、反复修改和适当闲置三步。 2.2.1拟写提纲提纲对于论文质量是决定性的。俗语说,“纲举目张”,作者的思路清晰,结构有条不紊,写起来才会顺理成章。如果不能按照清晰的思路把材料组织起来,论文就是散沙乱石,而不是房屋建筑m]。拟写提纲,把篇章结构固定下来,才能避免在写作过程中随意地堆砌材料。拟写提纲的基本要求是以合乎逻辑的顺序排列各个分点和材料,层次清晰、详略得当,主题突出;开头须考虑全文,联系中心,揭示主题;结尾要总结全文,收尾有力,引人深思,给人启迪旧9l。结构方面的问题主要有主题不突出、枝节旁生;结构不完整,把本是一个整体的论文拆分为几篇发表,结构不平衡,并列的论点详略不同;结论松散,缺乏逻辑性,分论点和材料简单堆砌、各自为政等。不同类型的论文,事实材料和方法不同,论证方法不同,篇章结构也就不太一样,但都有规律可循。调查/比较类和计量类论文。这类论文的结构通常是:材料和方法一结果和分析——结论,存在以下常见问题。一是材料和方法不科学,如调查论文中的调查对象不具备代表性,比较论文中的比较对象之间不具有可比性,计量论文中检索策略不合理、未考虑数据库独家代理造成的数据不全问题,计量分析时没有用科学的工具和方法挖掘数据中的规律。二是论文缺少研究结论。作者以为得到调查结果和数据材料就“大功告成”,不注意归纳总结;有些论文只是在结论部分简单重复结果分析中提到的数据、事实,或完全抛开结果中的数据和事实,用已有研究成果或常识代替本文研究成果。实践总结类论文。 这类论文的结构通常是:实践必要性——实践做法——效果或存在问题——经验总结。技术/方法应用类论文。这类论文结构通常是:技术和应用领域概述——技术应用方案——应用效果——结论,常出现以下问题。一是移植痕迹太重,技术和应用缺乏有机联系,给人“两张皮”的感觉;用大量篇幅介绍技术和方法,而写其应用时寥寥数语[柏】。二是只提应用方案,不提应用效果,让人怀疑其可行性。建模类论文。这类论文结构通常是:建模必要性——建模的依据——建立模型——验证模型——结论,应注意对所建立的模型进行验证,客观评价其优缺点、推广应用情况,让人相信其科学性、可行性。启示类论文。这类论文结构通常是:国内外发展现彬先进经验/所服务对象的特点或变化——对我们的启示。其中一部分是介绍国外先进经验的,但一些作者对主题不甚理解,翻译比较生硬,应当加以注意。另外,对我们改进工作的启示才是这类论文最后的落脚点,不要误把介绍国内外发展现状作为论文的全部。综述类论文。这类论文结构通常是:总——分(不同历史阶段、不同学派观点、不同国家等)——总。写好综述的首要条件是占有大量的文献资料,不要读过二三篇文献就急于下笔。同一主题的相关文献比较多时,文献引用应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献,选用有典型意义能反映突破性进展的论文,使综述的重点突出。作者应该完整阅读文中引用的文献,并深入理解其主题内容,不可只根据摘要引用,更不可间接引用,以免曲解原意。 2.2.2撰写论文撰写论文过程中,需要注意以下几方面的问题。万方数据·78。 中华医学图书情报杂志2013年5月第22卷第5期 chinJ MedubrIIlfSci,V01.22No.5May,20132. 2.2.1标题题名一般不超过20个字。一般使用能充分反映论文主题内容的短语,不使用具有主、谓、宾结构的完整语句。为使题名精练,在能表达主题的情况下,标题中的“研究”、“浅析”、“试论”之类的词一般应去掉,尽量不用副标题。 2.2.2.2摘要撰写摘要的基本要求:务必突出课题的创新点,不要简单重复题名中已有的信息,不要照搬照抄前言和结论中的内容。不交待背景知识和本专业已成为常识或科普知识和公认的内容,也不要罗列层次标题或各段落的标题以代替摘要的内容。摘要采用第三人称陈述,不使用“本文”、“本人”、“笔者”、“作者”、“我们”等字样;摘要应具有独立性和自含性,不应出现图、表、数学公式、化学结构式和非公知公用的名词术语、符号以及参考文献;除非摘要中要多次重复(超过3次)使用同一名词,不宜用非公知公用的缩略语;摘要讲究客观性,不要对论文的研究水平进行主观性评价,如“该研究国内外领先”,“国内外首次报道”等。 2.2.2.3关键词尽量不要使用无实质意义,不能表征文献所属学科专用概念的通用词,如“探讨”、“分析”、“研究”、“现状”、“报告”等词。这些词缺乏对论文主题内容的专指性且使用频率过高,用其作为关键词,失去了关键词应有的作用。 2.2.2.4前言前言是论文的引子,主要起提纲挈领和引起读者兴趣的作用,故不宜过多地介绍背景资料和重复一些众所周知的基本知识,务必点明主题,即目前的研究存在哪些不足,还有哪些问题没有解决。前言部分不设文内标题(层次标题),即“前言”两字不必写明,如果以“前言”两字作为层次标题,层次标题编号为0。引言中提及“首出提出”、“国内外尚未见报道”等提法时要慎重,须在查全文献后且有确切的根据作为引证时,才能写出。应避免把摘要中结果和结论部分的内容写成引言。 2.2.2.5正文按照拟好的提纲撰写正文,论点必须有论据支持。段落不宜过长或过短,对于列项说明,前面可以用领句。注意上下文承接,过渡段要自然,语言文字要精炼,用词表达要准确,避免产生歧义。合理运用图表,增强论文的可读性。图表应该具有自明性,使读者在不读正文情况下也能够理解图表所表达的内容。图题或表题应准确精炼,无须重复“…图”或“…表”字样。不要用文字、表和图简单重复同一数据,更避免图表与文字不相符。图表设计应尽量确保同组数据纵向排列(由上向下阅读),以方便读者对比阅读。 2.2.2.6参考文献参考文献能在一定程度上反映论文作者吸收外界信息的能力,同时反映出作者研究的起点、深度、广度和新度,从而为评价论文的学术水平和创新性提供一定的参考。作者引用参考文献须注意以下要领:引用文献的类型和发表时间反映研究内容新颖程度,引用位置反映创新程度,引文范围反映研究广度,引用准确性反映作者的态度。在编辑加工文稿中,常有参考文献著录项目不全或参考文献漏引、误引的情况,作者回头去修正和补齐,非常费时费力,还经常达不到要求。作者在阅读大量文献时,不能确定将来撰写论文时会用到哪些文献,为了避免以后反查的麻烦,最好的办法就是做好文献查新的详细记录。 2.2.3反复修改和适当闲置论文初写成时,错别字、英文单词错误、标点符号使用、录入数据错误、量和单位有误、文字表述不清或参考文献著录不规范等问题在所难免。若不消灭这些问题,会让审稿人怀疑作者的治学态度和论文的科学性。因此,成文之后不要急于投稿,一定要反复阅读,仔细核对数据、公式、各种量和单位,悉心检查图表、参考文献,推敲修改语言文字及标点符号。必要时放一段时间再拿出来阅读,因为在某一时期人的思维模式比较固定,不容易挣脱其束缚,往往看不出问题,一段时间后再看就比较容易发现问题。也可以请同行帮助校阅,俗语说“旁观者清”,旁人比本人更容易发现论文中的问题。 3投稿 3.1遵守学术道德规范近年来,学术不端问题屡见报端;受到学术界的关注,并成为社会焦点问题。学术不端涉及内容万方数据中华医学图书情报杂志2013年5月第22卷第5期 Cllin J MedbbrIIlfsci,V01.22No.5May,2013 ·79·相当广泛,国家科技部和教育部分别归纳了学术不端的7种和6种行为,但期刊编辑部最敏感也最反感的行为主要是抄袭、剽窃,一稿多投和重复发表。其中也包括同一作者或同一研究群体不同作者,在期刊编辑和审稿人不知情的情况下,试图或已经在不同期刊上同时或相继发表内容相近的论文。这些行为侵犯了知识产权,浪费了宝贵的版面资源及编辑人员的时间和精力。由于学术不端行为甄别和检测难度非常大,很多学术期刊采用了“科技期刊学术不端文献检测系统”(AMLC),了解投稿论文与已发表论文文字的重复比例,进一步甄别抄袭与剽窃、伪造、篡改等学术不端行为。一些编辑部还与AMLc签订了删除不端文献的协议,即一旦发现学术不端论文,经编辑部核实,确认属于学术不端行为的,该论文将从全文数据库中删除。作者应远离抄袭、剽窃、一稿多投或重复发表等行为,以免损害自己的学术声誉。 3.2选择投稿期刊第一,作者应对自己的论文进行自我评价、请别人评价或将自己的论文与相似的、相关的论文进行对比,对论文质量心中有数,初步选定几种拟投期刊。第二,进一步了解拟投期刊,如刊发范围、栏目设置、近两三年刊发的论文及论文的学术水平和期刊审稿周期、出版周期、每期的信息量。 3.3做好投稿准备当最终确定投稿的期刊后,应再通过查阅纸本刊、检索数据库获得该刊的近期稿约,了解投稿方式、流程和对稿件内容、格式方面的要求,最好能参考该刊已发表论文,避免因投稿方式不符要求或写作格式不规范而不被受理。不建议通过搜索引擎查找期刊,避免过期失效信息或错误信息的误导。投稿后应该留意编辑部习惯的联络方式,及时对编辑部的退修意见或要求做出回应,避免因超过期限被编辑部作退稿处理。 3.4认真分析退稿原因投稿被退是一件很常见的事,作者收到退稿后应认真查找分析原因,不断总结提高。 3.4.1选题不当具体表现:同类稿件较多,内容雷同。缺乏新意;选题太小,应用领域窄,缺乏普遍性或参考、利用价值不大;选题太大,导致所做的研究难以深入,内容空泛。 3.4.2科学性不强具体表现:样本取材比较局限或随意,缺乏代表性,以偏概全;调查、检索或分析方法不科学、不先进;未用统计学方法处理原始数据或统计学方法使用不当;各种比例、平均数等统计指标误用;数据缺失或前后不统一,结论依据不足等。 3.4.3研究不深入、缺乏新意具体表现:论文未进行深入调查,主观臆断,高谈阔论;讨论不务实,未针对结果进行,人云亦云;分析不到位,未能很好地提炼、升华并上升到理论的高度;一再重复众所周知的事实结果,缺少自己的深入思考;引用参考文献陈1日,或在结论部分过多引用参考文献等。 3.4.4论文撰写质量差具体表现:结构混乱、思路不清晰;主题不突出,“眉毛胡子一把抓”;专业术语不规范,前后不一致;逻辑不合理,语言不流畅,文字不精练,口语化严重;层次段落、图表、参考文献等不符合科技论文写作规范等。 3.4.5内容涉及敏感问题包括保密问题、侵权问题和发表后可能会引起纠纷的问题等。 3.4.6与期刊报道方向不符有些作者盲目投稿,对所投期刊缺乏必要的了解,导致论文因内容不符合期刊报道范围而退稿。 3.4.7存在学术不端的嫌疑尽管我们不能简单以文字复制比来判定学术不端行为,但只要超过编辑部设定标准,编辑部就会以“疑似学术不端”为由退稿。 4结语医学图书情报界的广大作者应端正学术态度,注意平时的工作积累,细观察、多思考、勤练笔,写学术论文就不是什么难事。

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