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北京林业大学外语学院 英语专业毕业论文撰写规范

毕业论文是培养学生综合运用本学科的基本理论、专业知识和基本技能,提高分析和解决实际问题的能力,完成初步培养从事科学研究工作能力的重要环节。为了统一和规范我院英语专业毕业论文的写作,保证毕业论文的质量,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定,特制定本规范。 1. 内容要求 1.1 论文题目 论文题目应该简短、明确、有概括性。读者通过题目,能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。中文字数不超过24个汉字。论文题目应有中文和英文两种形式。 1.2 作者及指导教师 包括作者的姓名,所属专业、年级及班级,指导教师的姓名。应有中文及英文两种形式。 1.3 中英文摘要与关键词 1.3.1 论文摘要 论文摘要应包括论文要点,概括地反映出毕业论文的目的、内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。摘要以150~200字(词)为宜。 1.3.2 关键词 关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。 1.4 致谢 致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。 1.5 目录 目录按章、节、条三级标题编写,要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献、附录等。 1.6 论文正文 论文正文是毕业论文的主体和核心部分,包括绪论(introduction)、论文主体及结论(Conclusion)部分。 1.6.1 绪论 绪论作为第一章,是毕业论文主体的开端。绪论应包括:论文主题的背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果;课题的研究方法;论文构成及研究内容等。绪论至少500词。 1.6.2 论文主体 论文主体是毕业论文的主要部分,应结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面: (1) 对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。 (2) 应推理正确,结论清晰,无科学性错误。 (3) 应包括对研究问题的论述及系统分析,比较研究,案例论证或实证分析,结果分析或建议、改进措施等。 1.6.3 结论 毕业论文的结论单独作为一章排写。 结论是毕业论文的总结,是整篇论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。结论至少300词。 1.7 参考文献 毕业论文的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应列于参考文献中。 1.8 附录 对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业论文的附录中。例如,过长的说明和解释、重复性的数据、图表、问卷调查全文及其说明等。 1.9 论文布局安排 (1)学校统一印制的论文封面(中文) (2)论文封面(英文) (3)中文摘要、关键词 (4)英文摘要、关键词 (5)致谢 (6)目录 (7)正文 (8)注释(如使用文中夹注的方式,此部分省略) (9)参考文献 (10)附录(如有需要) 说明:学校统一印制的论文封面 学校发给每位毕业生一张封皮。上面已经印好基本格式,毕业生只需填写空栏即可。注意:封皮只发一张,如果填坏,必须出钱再买。因此,请慎重填写。 提示:“论文题目”一栏填写论文的中文题目,并且,填写的中文题目应与经导师确认过的中文题目完全一致。“专业名称”一栏中填写“英语专业”。“班级”一栏填写方式:“03-1班”。“指导教师”一栏填写教师姓名,不写职称。 论文封面内容请用黑色墨水笔正楷认真填写,不得涂改。 2. 书写规范与打印要求 2.1 论文文字和字数 论文一律要求用英语撰写,长度为5000~7000词。 2.2 论文书写 论文一律在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上,单面打印。 2.3 字号和字体 论文题目:三号黑体(中文题目);三号Arial体加粗(英文题目) 作者及指导教师:小四号宋体(中文);小四号Times New Roman体(英文) 章标题:三号Times New Roman体加粗 节标题:四号Times New Roman体加粗 条标题:小四号Times New Roman斜体加粗,段前设为一行 正文:小四号Times New Roman体 2.4论文封面(英文) 以下各项全部用英语居中打印: (1)论文题目 (2)作者姓名 (3)指导教师姓名 (Supervised by …) (4)在本页下方打上: Submitted to the School of Foreign Languages In Partial Fulfilment of the Requirement for The Degree of Bachelor of Arts in English Beijing Forestry University June 2007 具体格式见《英语专业毕业论文撰写模式》。 2.5论文页面设置 2.5.1 页眉 字号字体:小五号宋体;页眉内容:北京林业大学本科毕业论文(设计) 2.5.2 页边距 论文的上边距:25mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm;行间距为1.5倍行距。 2.5.3 页码的书写要求 论文页码从绪论部分开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端居中;中文摘要、关键词,页码编为“i”;英文摘要、关键词,页码编为“ii”;致谢,页码编为“iii”。 2.6 摘要 2.6.1 中文摘要 中文摘要包括:“摘要”字样(四号宋体加粗居中)、摘要正文(楷体小四号)。 2.6.2 英文摘要 英文摘要包括:“Abstract”字样(四号Times New Roman体加粗居中)、摘要正文(小四号Times New Roman体)。 英文摘要内容应与中文摘要一致。 2.7 关键词 摘要正文与关键词之间要空一行,“关键词”字样后带冒号,关键词一般为3~5个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。中文关键词(小四号宋体加粗)、英文关键词(小四号Times New Roman体加粗)。英文关键词内容与中文关键词一致。 2.8致谢 致谢单起一页,以“Acknowledgements”( 三号Arial体加粗)居中排作为标识。内容为小四号Times New Roman体。每段第一行缩进3个字母。 2.9 目录 目录单起一页,以“Contents”字样(三号Arial体居中加粗)居中排作为标识。内容为小四号Times New Roman体。目录的三级标题(章标题、节标题、条标题)按Chapter One……、1.1……、1.1.1……的格式编写。低级标题比相邻高级标题向右缩进2个字母位置。 目录内容包括:Abstract (Chinese), Abstract (English), Acknowledgements, (页码分别用i, ii, iii表示),Headings (of Chapters), Subheadings, Notes (if there is any), References, Appendix(es) (if there is any),标出以上各项的页码,标题和页码之间用点线(…………)连接,注意两端对齐。 2.10 论文正文 2.10.1章节及各章标题 论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要,不得使用标点符号。标题中尽量不采用缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。 论文中Introduction 和Conclusion均设为一章(Chapter),即Introduction为Chapter One, Conclusion为最后一章。 2.10.2 层次 章标题(Chapter)用三号Times New Roman体加粗;节标题用四号Times New Roman体加粗;条标题用小四号Times New Roman斜体加粗。章标题序号用文字表示(如Chapter One, Chapter Two等),节标题与条标题序号用阿拉伯数字表示(如节标题1.1, 1.2等,条标题1.1.1,1.1.2等)。 各章应另起一页,注释、参考文献、附录均另起一页。文中各级标题不要出现在页末,应转入下一页。段落起首空3个字母。 2.11引用文献 2.11.1如采用直接引语,较短的引语可直接插入论文,要加引号。较长的引语(一般在3行以上)要单列一段,不加引号,左右两边各缩进3-5个字母(用五号Times New Roman体)。 不得将引用文献标示置于各级标题处。 2.11.2文中引用他人观点、数据或引语必须注明出处。根据需要,可选用以下两种注释方式: (1)文中夹注(适合于语言学、应用语言学方面的论文) ● 引语后加注。如:…(Crystal, 1991:87) ● 人名后加注。如:Crystal (1991:87) states that …或 In Crystal (1991), it is stated that … ● 如作者为2人,写 Davis & Richard (1994:115)…或 (Davis & Richard, 1994:115); ● 作者为3人或3人以上,写 Allan et al. (1980:26)…或 (Allan et al., 1994:115)。 (2)尾注(适用于其他方面的论文) 文中只用注释号注出,即用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:“…[1]”。 注释放在正文之后,单起一页,以“Notes”(四号Arial体加粗)居中排作为标识。内容(五号Times New Roman体)按序号排列,与文中注释号相对应。 格式如下: ● 专著: [序号] 作者, 书名(斜体). 出版地: 出版社, 年代, 引文页码. 如: [1] A. Hacker, Two Nations: Black and White, Separate, Hostile, Unequal. New York: Charles Scribe’s Sons, 1992, p.181. ● 期刊: [序号] 作者, 文章标题(不用斜体), 期刊名(斜体), 年代, 卷号或期号, 引文页码. 如: [2] A. T. Rubinstein, The Dark Journey of Eugene O’Neill, Mainstream, 1997, 4, p.31. ● 杂志: [序号] 作者, 文章标题, 杂志名(斜体), 出版日期, 引文页码. 如: [3] J. Elson, Much Ado, Time, 19 Jan. 1976, p.71. ● 未署名文章(如报纸): [序号] 文章标题, 报纸名(斜体), 出版日期, 引文页码. 如: [4] Twin Games Bid: Wrestling, Judo, New York Times, 9 April 1972, p.15. ● 网上资料要注明作者、电子文献标题(斜体)、详细网址、查询日期。 如: (1)网上文章 D. Koehn. “The Ethics of Handwriting Analysis in Pre-Employment Screening.” The Online Journalof Ethics 1.1 (1995). http://condor/depaul.edu/ethics/hand.html. Retrieved 2 June 2006. (2)网上书籍 William Strunk, Jr. The Elements of Style. Project Bartleby Archive, Columbia University. http://www.columbia.edu/acis/bartleby/shrunk/shrunk.html#11.Retrieved 20 Aug. 2001. 以上均为首次注释资料出处的格式,如此后注释的资料出处相同, 可使用简略形式(只注出作者的姓名、出版/发表年代和页码即可)。如: [5] Andrew Hacker, p.199. 如某项注释的资料出处与相邻的前一项相同,可注“Ibid.”(意为“出处 同上”)。如页码不同,要注明页码。如: [6] G. Hess, p.12. [7] Ibid. [8] Ibid., p.34. 2.11.3 如文中出现资料转引(即再引用)的情况,应按以下格式注明: (1)文中夹注:([quoted by] Sunquist, 1986:3) (2)尾注:Quoted by Annette T. Rubinstein, The Dark Journey of Eugene O’Neill, Mainstream, 10, No. 4(1957), 31.6. 2.11.4中文期刊刊名、著作名、论文集名等用书名号(《》),不用斜体;文章题目不用斜体。 例如: [1]胡壮麟,《语言学简明教程》。北京:北京大学出版社,2004:295。 [2]吴昂,黄立波,关于翻译共性的研究,《外语教学与研究》2006(9):299。 2.12论文正文中英文字母的正、斜体用法 论文正文中出现的书刊、文章题目用斜体;文中出现的拉丁文用斜体。 2.13 数字 文中出现的数字一般均采用阿拉伯数字。 2.14 图表 论文中的每个图表都应有标题(如表格:Table 1. Prices of xxx from 1999-2005;图:Figure 1. Size of vowel system in UPSID languages),并应在文中进行说明。例如:“See Table 1”。 图表顺序按章编排,如第一章第一个插表的序号为“Table 1.1”等。标题中不允许使用标点符号,标题后不加标点。标题置于图表上方居中(小四号Times New Roman体加粗)。引用的图表要注明出处。 标题与图表为一整体,不得拆开排写于两页。 2.15注释 论文中有个别名词或情况需要解释时,采用尾注的方式。 2.16 参考文献 参考文献单起一页,以“References”字样(四号Arial体加粗)居中排作为标识。内容为五号Times New Roman体。参考文献中的每一项左顶格,如转行,以下各行要缩进3个字母。 文中和注释中出现的引文出处必须列入参考文献,并且参考文献中只能列出文中和注释中出现的引文出处。不得出现以下情况:引文出处在参考文献中未列,或参考文献列出的文献在文中或注释中未出现过。 要求参考文献不少于15条,按作者姓氏字母顺序排列(作者名用缩写形式,用逗号与姓氏隔开,如:Langacker, R. W.)。 英文文献统一列在前面;中文书目不必译成英语,统一列在英文文献之后。 各类参考文献条目的编排格式及示例如下: ●期刊 作者.文献题名 .刊名(斜体),出版年,卷号(期号): 起止页码.例如: Davis, B.C., H. Nur & S.A.A. Ruru. Helping teachers and students understand learning styles. English Teaching Forum, 1994, 3: 12-15. 中文期刊、论文集等的文章题目不用书名号;但期刊刊名、论文集名等要用书名号。 例如: 吴昂,黄立波,关于翻译共性的研究,《外语教学与研究》2006(9):296-302。 ●专著 作者. 文献题名(斜体). 出版地: 出版者, 出版年. 例如: Langacker, R. W. Foundations of Cognitive Grammar: Theoretical Prerequisites. Stanford: Stanford University Press, 1987. 中文专著名称用书名号(《》),不用斜体。 例如: 胡壮麟,《语言学简明教程》。北京:北京大学出版社,2004。 ●会议论文集 作者. 文献题名. 主编. 论文集名(斜体). 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码.例如: Bates, E. A. & B. MacWhinney. Functionalism and the competition model . In B. MacWhinney & E. Bates (eds.). The Crosslinguistic Study of Sentence Processing. New York: CUP, 1989: 90-91. ●报纸文章 作者. 文献题名. 报纸名(斜体), 出版日期. 例如: Trembacki, Paul. "Brees Hopes to Win Heisman for Team." Purdue Exponent, 5 Dec. 2000. ●作者不明的书籍或文章以书籍或文章题目开头,排列顺序以第一个字母为准,后面的部分与以上参考文献排法相同。 Encyclopedia of Indiana. New York: Somerset, 1993. “Cigarette Sales Fall 30% as California Tax Rises.” New York Times, 14 Sept. 1999. ●电子文献 电子文献的编排格式及示例如下: 作者. 电子文献标题(斜体). 电子文献. 详细网址. 检索日期. (1)网上文章 Koehn, D. The Ethics of Handwriting Analysis in Pre-Employment Screening. The Online Journalof Ethics. http://condor/depaul.edu/ethics/hand.html. Retrieved 2 June 2005. 余珊萍,潘金虎,维护国际贸易中科学技术的公平竞争—第二次中美知识产权争端的启迪,2006年3月30日。 . (2)网上专著 Strunk, William, Jr. The Elements of Style. Project Bartleby Archive, Columbia University. http://www.columbia.edu/acis/bartleby/shrunk/shrunk.html#11.Retrieved 20 Aug. 2006. 2.17 附录 论文的附录以“Appendix”(四号Times New Roman体加粗)居中排作为标识。依序用大写A,B,C……编序号,如:Appendix A。内容用Times New Roman体五号,附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:Figure A1;Table B1等。 2.18 文中未提及的内容及格式见论文模式。

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