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2011-03-24

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上海电视大学毕业论文写作行款格式要求(本科)

为便于毕业设计(论文、作业)的审阅、保存和发表,要求学生统一在网上毕业设计(论文、作业)指导交流系统进行选题,并在网上指定处提交初稿、修改稿、定稿(修改多稿可选择改动较大的一稿上传),分校统一刻成光盘。为规范、统一各专业毕业设计(论文、作业)写作行款格式,特提出上海电大毕业设计(论文、作业)写作行款格式的规范要求如下,请据此参照实行。 一、项目构成 完整的毕业设计(论文、作业)项目构成应包括: 1、封面 2、目录 3、中英文内容摘要和关键词 4、文献综述 5、正文 6、参考文献 7、注释 (根据需要) 8、附录 (根据需要) 9、致谢 其中“注释”与“附录”视具体情况安排,其余各项内容均为必备项目。 毕业设计(论文、作业)的字数,本科一般不少于6000字,不超过10000字(理工类专业一般不少于8000字,不超过15000字)。理工学科毕业设计须附上与设计课题有关的其他技术资料。 二、项目编排格式要求   1、封面:由上海电大提供统一格式的封面[可在网上毕业设计(论文、作业)指导交流系统的“信息公告”栏内下载]。要求封面的毕业设计(论文、作业)标题名称使用4号宋体填写;下面的分校(站、点)、年级、专业、教育层次、学生姓名、学号、指导教师、日期也统一使用4号宋体填写。 2、目录:另起一页。“目录”项目名称用小2号黑体加粗,顶部居中;内容顶格另起一行用小4号宋体,目录内容用1.25倍行距(同正文)。目录编写到三级标题,标题后跟实心小圆点并在行末标注页数。 3、中英文内容摘要和关键词 中文内容摘要和关键词:另起一页。中文名称的“内容摘要”用小2号黑体加粗,居中,其内容另起一行用小4号宋体(1.5倍行距),每段起首空两格,回行顶格;中文名称的 “关键词” 另起一行用小4号黑体加粗顶格,后接“:”,内容另起一行空两格,用小4号黑体,一般3—4个词,词间空一格。 英文内容摘要和关键词:另起一页。英文“内容提要”项目名称规定为“Abstract”, 用小2号Times New Roman字体加粗,居中,其内容另起一行用小4号Times New Roman 字体(1.5倍行距),标点符号用英文形式;英文“关键词” 另起一行, 项目名称规定为“Key words”,用小4号Times New Roman 字体加粗,顶格,其内容接“Key words”后空一格,并加“:”,用小4号Times New Roman字体,词间用分号“;”加空格隔开。 4、文献综述:另起一页。“文献综述”项目名称用小2号黑体加粗,居中;内容另起一行用小4号宋体。每段起首空两格,回行顶格。文献综述不超过1000字。(此部分不计入字数要求范围) 5、正文:另起一页。 (1)毕业论文标题用小2号黑体加粗,顶部居中排列,上下各空一行; (2)文字统一用5号宋体,每段起首空两格,回行顶格,多倍行距,设置值为1.25; (3)正文文中标题顶格: 一级标题:标题序号为“一、”,用小4号宋体加粗,独占行,末尾不加标点; 二级标题:标题序号为“(一)”,用5号宋体加粗,独占行,末尾不加标点; 三级标题:标题序号为“1、”,用5号宋体加粗,若独占行,则末尾不加标点,若不独占行,标题后面须加句号; 四级标题:标题序号为“(1)”,用5号宋体,其余要求与三级标题相同; 五级标题:标题序号为“①”,用5号宋体,其余要求与三级标题相同。 注意:每级标题的下一级标题应各自连续编号。 6、注释 (根据需要):正文中凡引用重要观点、数据等,应注明来源,需注释的地方可在加注之处右上角加数码,形式为“①、②……”(即插入脚注),并在该页底部脚注处对应注号续写注文。注号以页为单位排序,每个注文各占一段,用小5号宋体。 引用著作时,注文的顺序为:序号、作者、书名、出版单位、出版时间、页码,中间用逗号分隔,多个作者名间用“、”隔开; 引用文章时,注文的顺序为:序号、作者、文章标题、刊物名、期数、页码,中间用逗号分隔 引用网上参考资料的还应注明具体网址,注文的顺序为:序号、作者、文章标题、网址。 7、附录 (根据需要):“附录”项目名称用小4号黑体,后加“:”,在正文后面空两行顶格排列,附录内容另起一行顶格用5号宋体排列,内容编排参考正文。 8、参考文献:“参考文献”项目名称用小4号黑体加粗,后加“:”,在正文或附录后面空两行顶格排列;参考文献内容另起一行顶格用5号宋体排列,序号用“[1]”、“[2]”……的形式编排,引用著作和引用文章时的注文顺序同注释。参考文献内容统一用1.25倍行距。 引用网上参考文献时,注文顺序同注释,并要求注明网址链接。 9、致谢:另起一页。“致谢”项目名称用小2号黑体加粗,并居中;致谢内容另起一行空两格用5号宋体编排,回行顶格。致谢内容统一用1.25倍行距。 10、表格:正文或附录中的表格一般包括表头、表体和表注三部分,编排的基本要求是: (1)表头。包括表号、标题、计量单位,用小5号黑体(居中),在表体上方与表格线等宽编排。其中,表号居左,格式为“表l”,全文表格连续编号;标题居中,格式为“XX表”;计量单位居右,参考格式如为“计量单位:元”。 (2)表体。表体的四周端线使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线 (0.5磅)。表中数码文字一律使用小5号宋体字。表格中的文字要注意上下居中对齐,数码位数也应对齐。 (3)表注。表注项文字写在表体下方,不必空行,用小5号宋体,按“(1)、(2)……”排列,表注的宽度不可大于表体的宽度。 11、插图:插图包括图片(稿)、图序和图名,文章中的插图应遵循“图随文走”和“先见文后见图”的原则,图片(稿)画面应清晰、美观,幅面大小适当,应根据内容要求和版面允许放缩至需要大小和放置于适当位置。图序及图名置于图的下方居中,使用小5号黑体,其中,图序居左,图名居右,如:“图2 上海大众销量和国内市场份额演变”。全文插图按出现的先后顺序统一编序,如“图1、图2……”,图名以不超过15个汉字为宜。 12、数字:文章中的数字,除了部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他均应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方式应前后一致。 13、标点符号:文章中的标点符号应正确使用,忌误用、混用标点符号,中英文标点符号应加以区分。 14、计量单位:除特殊需要,论文中的计量单位应使用法定计量单位。 15、页码:从正文开始编写页码、封面及目录不编页码,内容摘要、文献综述页码用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”编写。编写页码用插入页脚的方式,选择小五号Times New Roman字体,并居中。 三、打印与装订   毕业设计(论文、作业)根据专业规范要求,统一格式、统一封面、统一用A4纸打印及左侧装订,定稿打印件一式三份。装订内容及顺序包括:1、封面;2、目录;3、中英文内容摘要和关键词; 4、文献综述;5、正文(含注释 (根据需要)、附录 (根据需要)、参考文献);6、致谢。 四、最后提交要求 毕业设计(论文、作业)终审验收时,要求毕业生每人提交一个统一的毕业论文档案袋,档案袋内包括:毕业论文册、来往过程指导记录、经指导教师指导批阅过的论文提纲、论文初稿、修改稿、定稿等,毕业论文档案袋封面需正确注明学生本人的相关信息。

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